Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Assemble4u, De Vest 76 D, Valkenswaard · KvK 78103193 · info@assemble4u.nl.

[ter beoordeling] Of Assemble4u (en welke rechtsvorm/entiteit achter dit KvK-nummer) de verwerkingsverantwoordelijke is, is nog niet bevestigd. Bij inzet via een detacheringspartij kan die partij voor een deel van de gegevens zelf verantwoordelijk zijn.

Welke gegevens

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, vaardigheden, certificaten, beschikbaarheid, bedrijfs- en KvK-gegevens, uitnodigingen en accountstatus, reacties op klussen, bevestigde werkdagen, geregistreerde uren en correcties, zakelijke prijzen en offertes met PDF, onkostendeclaraties met omschrijving, aankoopdatum, bedrag, toelichting en foto of PDF. Ook meldingsvoorkeuren, pushinschrijvingen, gelezen updates en activiteiten- en beoordelingshistorie worden verwerkt.

Waarvoor

Om toegang te beheren, opdrachten en bezetting te plannen, uren te verantwoorden, ondernemersgegevens te verifiëren, offertes en bonnen te beoordelen en daarover te informeren. De app verwerkt geen betalingen of bankgegevens. Gegevens worden niet verkocht of voor reclame gebruikt.

Samenwerkingsvormen: bij zzp’ers worden ook bedrijfsnaam en KvK-nummer verwerkt voor verificatie en zakelijke prijzen en offertes; bij oproepkrachten en externe detachering worden geen zakelijke prijzen getoond en worden alleen planning- en urengegevens verwerkt.

Wie ziet wat

Bevoegde beheerders zien de gegevens die nodig zijn voor beheer en beoordeling. Crewleden zien alleen hun eigen persoonlijke gegevens, reacties, uren, offertes en bonnen. Offertes en bonnetjes staan in privéopslag en zijn uitsluitend voor de indiener en bevoegde beheerders toegankelijk. Zakelijke prijzen zijn afgeschermd voor niet-geverifieerde ondernemers. Het exacte werkadres zie je pas na definitieve bevestiging.

Meldingen

Pushmeldingen staan pas aan nadat je daar zelf toestemming voor geeft. Je kunt ze per apparaat uitzetten via je profiel.

Inzien en verwijderen

Bij een actief account kun je je profiel inzien en de toegestane gegevens aanpassen. Je kunt Assemble4u verzoeken om inzage, rectificatie of verwijdering en, waar toepasselijk, beperking of bezwaar. Verwijdering kan beperkt worden door wettelijke bewaarplichten of gerechtvaardigde bewaring van activiteitenhistorie. Verzoeken kun je sturen naar info@assemble4u.nl [ter beoordeling: bevestigen als privacycontact]; we reageren binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Technische dienstverleners

Hosting, accountbeheer, opslag en pushbezorging gebruiken technische dienstverleners. Zij ontvangen gegevens voor zover nodig voor die diensten; pushmeldingen bevatten geen bonbestand of bedrag. Het gaat om de hostings- en databasedienst van het platform (Lovable Cloud) en de pushdiensten van Apple, Google of Mozilla, afhankelijk van je toestel. [ter beoordeling] Verwerkersovereenkomsten, opslagregio’s, eventuele doorgiften buiten de EER en waarborgen moeten nog worden bevestigd.

Bewaartermijnen en grondslagen — concept

Voorgestelde grondslagen zijn uitvoering van afspraken, wettelijke verplichtingen waar van toepassing en gerechtvaardigde belangen bij planning en beveiliging. [ter beoordeling] Assemble4u moet per verwerking de toepasselijke grondslag en concrete bewaartermijn vaststellen (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor uren- en declaratiestukken, indien van toepassing), met name voor uren, offertes, bonnen en logs. Er wordt geen automatische verwijdertermijn verondersteld. Upload geen onnodige of bijzondere persoonsgegevens op bonnetjes.

Cookies en lokale opslag

De app gebruikt noodzakelijke sessie- en lokale opslag voor aanmelden, de gekozen werkmodus, installatievoorkeuren en foutherstel. De app gebruikt geen analytische of advertentiecookies en geen tracking, dus er is geen cookiebanner nodig. Niet-noodzakelijke tracking vereist afzonderlijke controle en, indien van toepassing, toestemming.